Los sistemas de información son como cualquier otro sistema dentro de la empresa tiene el propósitos de interactuar con otros componentes de la compañía. La tarea de los sistemas de información consiste en procesar la entrada, mantener archivos de datos en relación con la empresa y producir información informes y otras salidas. Los sistemas de información están integrados por subsistemas que incluyen el hardware, software y almacenamiento de los datos para los archivos y bases de datos.
Los SI y su uso para la toma de decisiones.
Los sistemas de información a la hora de tomar una dirección proactiva son bastantes comunes en las empresas. Las necesidades de información se agrupan según las unidades organizativas de la institución y las aplicaciones que cada una de ellas lleve a cabo. Es importante la necesidad de información sobre el entorno, implicando un mecanismo de observación que provea constantemente información relativa a los principales factores estratégicos: competencia, tecnología y política, entre otros. Igualmente, resulta una constante el análisis de información sobre aspectos claves de la organización como producción, recursos humanos y finanzas, entre otros. La elección o combinación de diversos procedimientos, lógicamente dependerá de las condiciones específicas de cada institución y de los individuos que la componen.
Algunas de las funciones de un SI en la toma de decisiones son las siguientes:
-Manejar grandes cantidades de datos provenientes de diferentes fuentes.
-Proporcionar flexibilidad en informes y presentaciones, poder realizar cambios en los formatos.
-Dar apoyo al análisis de búsqueda.
-Ofrecer orientación tanto en forma de textos como gráficas.
-Dar apoyo a los métodos de optimización, satisfacción, con problemas de menor magnitud sistemas más óptimos.
-Realizar análisis y comparaciones complejas y sofisticadas mediante paquetes de software avanzados.
Sistemas de información para ejecutivos.
Un Sistema de Información para Ejecutivos o SIE (EIS en sus siglas en ingles) es una herramienta que provee a los gerentes de un acceso sencillo a información interna y externa de su compañía, y que es relevante para sus factores clave de éxito.
La función principal es que el ejecutivo tenga a su disposición un panorama completo del estado de los indicadores de negocio que le afectan al instante, manteniendo también la posibilidad de analizar con detalle aquellos que no estén cumpliendo con las expectativas establecidas, para determinar el plan de acción más adecuado.
Se podría decir que un EIS es un tipo de Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) cuya finalidad es que el responsable de un departamento o compañía tenga acceso, de manera instantánea, al estado de los indicadores de negocio que le afectan y que le permita estudiar con detalle aquellos aspectos que no estén cumpliendo con los objetivos establecidos en su plan estratégico u operativo, y así determinar las medidas de contingencia más adecuadas.
Una de las características más importantes de un EIS es que permite a usuarios con perfil no técnico construir nuevos informes y navegar por los datos de la compañía, con el objetivo de descubrir información que les resulte relevante. Esto se debe, entre otras cosas, a que la interfaz gráfica de estas aplicaciones suele ser muy atractiva e intuitiva. El EIS suele incluir también alertas de negocio, informes históricos comparativos y análisis de tendencias
Sistema de soporte para la toma de decisiones en grupo.
Los sistemas de soporte para la toma de decisiones en grupo son sistemas interactivos basados en computadora que facilitan soluciones a problemas no estructurados de un conjunto de tomadores de decisiones que trabajan en grupo.
Su objetivo es lograr la participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones en ambientes de anonimato y consenso. Facilita la solución de problemas no estructurados por un conjunto de tomadores de decisiones trabajando juntos como un grupo.
Algunas de las características de estos sistemas de soporte son las siguientes:
-Mejoran el proceso de toma de decisiones y las decisiones resultantes.
-Sistemas diseñados para apoyar las decisiones en grupo, no están formados por sistemas ya existentes.
-Pueden ser de carácter específico o general.
-Accesibles para los diferentes usuarios.
-Contienen mecanismos para evitar el desarrollo de conductas negativas.
Sistemas expertos en los negocios.
Un Sistema Experto es una aplicación informática que simula el comportamiento de un experto humano, es decir, que es capaz de decidir cuestiones, aunque sea en un campo restringido.
Un experto humano es alguien con un conocimiento amplio del tema, que no solamente soluciona problemas específicos sino que también los pone dentro de un contexto más amplio. Ellos "transfieren" sus conocimientos y experiencias a una computadora que posiblemente los sustituya en su labor. Pero los sistemas aún carecen de algo que tal vez jamás vayan a tener: Inteligencia natural.
Los sistemas expertos se aplican por norma general en problemas que implican un procedimiento basado en el conocimiento. O sea, un procedimiento que comprende la utilización de normas o estructuras que contengan conocimientos y experiencias de expertos, deducción lógica de conclusiones, capacidad de interpretar datos ambiguos y la manipulación de conocimientos afectados por la probabilidad.
Los SE se pueden usar para solucionar problemas en todos los campos y disciplinas y ayudar en la totalidad de las etapas del proceso de solución del problemas:
-Fijación de objetivos estratégicos: Un SE puede ayudar a los administradores de alto nivel de la compañía a determinar los costos y beneficios que existen en producir vinos de mayor calidad y cambiar su imagen en el mercado.
-Planificación: Un SE puede ayudar a este proceso mediante la sugerencia de factores que se deben considerar al tomar la decisión final, sobre la base de datos proporcionados por la administración.
-Diseño: Estos SE usan principios generales de diseño, comprensión de los procedimientos de fabricación y un grupo de reglas de diseño.
-Toma de decisiones: Pueden sugerir posibles alternativas, formas de contemplar los problemas y métodos lógicos al proceso de toma de decisiones. Además, los SE pueden mejorar el proceso de aprendizaje para aquellos que no tienen tanta experiencia en tomar decisiones.
-Control y supervisión de calidad: Los SE computarizados pueden ayudar a supervisar varios sistemas y proponer soluciones a problemas que se presenten en ellos. Los SE también se pueden usar para supervisar la calidad de los productos. Cuando las máquinas funcionan en forma deficiente, el SE puede ayudar a determinar las causas posibles.
-Diagnóstico: Puede proporcionar al médico la probable causa de enfermedad y proponer tratamientos u operaciones. En los negocios también diagnóstica posibles problemas y soluciones.
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| http://www.it-renting.com/ |
Su objetivo es lograr la participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones en ambientes de anonimato y consenso. Facilita la solución de problemas no estructurados por un conjunto de tomadores de decisiones trabajando juntos como un grupo.
Algunas de las características de estos sistemas de soporte son las siguientes:
-Mejoran el proceso de toma de decisiones y las decisiones resultantes.
-Sistemas diseñados para apoyar las decisiones en grupo, no están formados por sistemas ya existentes.
-Pueden ser de carácter específico o general.
-Accesibles para los diferentes usuarios.
-Motivan la participación de todos los integrantes del grupo.
Sistemas expertos en los negocios.
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| https://www.tecnologias-informacion.com/ |
Un experto humano es alguien con un conocimiento amplio del tema, que no solamente soluciona problemas específicos sino que también los pone dentro de un contexto más amplio. Ellos "transfieren" sus conocimientos y experiencias a una computadora que posiblemente los sustituya en su labor. Pero los sistemas aún carecen de algo que tal vez jamás vayan a tener: Inteligencia natural.
Los sistemas expertos se aplican por norma general en problemas que implican un procedimiento basado en el conocimiento. O sea, un procedimiento que comprende la utilización de normas o estructuras que contengan conocimientos y experiencias de expertos, deducción lógica de conclusiones, capacidad de interpretar datos ambiguos y la manipulación de conocimientos afectados por la probabilidad.
Los SE se pueden usar para solucionar problemas en todos los campos y disciplinas y ayudar en la totalidad de las etapas del proceso de solución del problemas:
-Fijación de objetivos estratégicos: Un SE puede ayudar a los administradores de alto nivel de la compañía a determinar los costos y beneficios que existen en producir vinos de mayor calidad y cambiar su imagen en el mercado.
-Planificación: Un SE puede ayudar a este proceso mediante la sugerencia de factores que se deben considerar al tomar la decisión final, sobre la base de datos proporcionados por la administración.
-Diseño: Estos SE usan principios generales de diseño, comprensión de los procedimientos de fabricación y un grupo de reglas de diseño.
-Toma de decisiones: Pueden sugerir posibles alternativas, formas de contemplar los problemas y métodos lógicos al proceso de toma de decisiones. Además, los SE pueden mejorar el proceso de aprendizaje para aquellos que no tienen tanta experiencia en tomar decisiones.
-Control y supervisión de calidad: Los SE computarizados pueden ayudar a supervisar varios sistemas y proponer soluciones a problemas que se presenten en ellos. Los SE también se pueden usar para supervisar la calidad de los productos. Cuando las máquinas funcionan en forma deficiente, el SE puede ayudar a determinar las causas posibles.
-Diagnóstico: Puede proporcionar al médico la probable causa de enfermedad y proponer tratamientos u operaciones. En los negocios también diagnóstica posibles problemas y soluciones.
Los sistemas de información en la estrategia de la organización.
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| https://tecnologia-informatica.com/ |
Tipologías en el sector organizacional: El sector organizacional se ha desarrollado diversas tipologías de sistemas de información. Básicamente a partir de las propias necesidades del sector y de la educación a los procesos fundamentales desarrollados de acuerdo con las particularidades propias de cada organización; entre ellos se tiene los siguientes:
-Sistemas de Información Marketing (S.I.M): orientados a obtener y procesar información sobre mercadotecnia.
-Sistemas de Información de Producción (S.I.P): su objetivo principal es apoyar el sistema de producción.
-Sistemas de Información Financieros (S.I.F): proporcionan a personas y grupos, tanto dentro como fuera de la organización, información relacionada con los asuntos financieros de la organización.
-Sistemas de Información de Recursos Humanos (S.I.R.H): recopilan y almacenan información relacionada con los recursos humanos para transformarla y luego distribuirla a los usuarios de la organización.
-Sistemas de dirección para directivos (S.D.D): proporcionan a los directivos información sobre el desempeño global de la empresa. Usan fuentes de información interna y fuentes del entorno en las que se desempeñan.
Un sistema de información para la organización es de suma importancia porque facilita la organización y normalización de la información, con lo cual permite conocer el estado de los datos, la información sobre mercados y competidores, estadísticas de proyectos, proveedores y otras informaciones relevantes para la gestión organizacional y la toma de decisiones.
Biblografía:
Sistemas de Información para el apoyo a la toma de decisiones gerenciales (2010). Recuperado de https://www.monografias.com/trabajos17/sistema-gerencial/sistema-gerencial.shtml#si
Neyker Ochoa (27 de Febrero del 2013). Sistemas de información para la toma de decisiones. Recuperado de https://prezi.com/-89dgffgrleq/sistemas-de-informacion-para-la-toma-de-decisiones/
Sistemas de Información Ejecutiva (EIS) (2018). Recuperado de https://www.sinnexus.com/business_intelligence/sistemas_informacion_ejecutiva.aspx
Sistemas de información ejecutiva (Ultima actualización el 22 de julio del 2019). Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_ejecutiva
Sistemas De Apoyo a la Toma De Decisiones en Grupo (GDSS) (19 de junio del 2012). Recuperado de http://siccesarzuleta.blogspot.com/p/sistemas-de-apoyo-la-toma-de-decisiones.html
Sistema experto en los negocios (11 de marzo del 2009). Recuperado de http://yalitsaangarita.blogspot.com/2009/03/sistemas-expertos-en-los-negocios.html
Olayo Arroyo Salvador Israel. (2015, julio 20). Sistemas de información y organización. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/sistemas-de-informacion-y-organizacion/
Sistemas De Apoyo a la Toma De Decisiones en Grupo (GDSS) (19 de junio del 2012). Recuperado de http://siccesarzuleta.blogspot.com/p/sistemas-de-apoyo-la-toma-de-decisiones.html
Sistema experto en los negocios (11 de marzo del 2009). Recuperado de http://yalitsaangarita.blogspot.com/2009/03/sistemas-expertos-en-los-negocios.html
Olayo Arroyo Salvador Israel. (2015, julio 20). Sistemas de información y organización. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/sistemas-de-informacion-y-organizacion/
MUY BIEN COMPAÑERO...FELICIDADES
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